Få vardagen på Skansen att rulla

Stiftelsen Skansen är ett friluftsmuseum, en djurpark och en levande mötesplats för firanden, evenemang och gemenskap – allt i en världsunik miljö mitt i hjärtat av Stockholm. Här möts Sveriges kultur, natur och djur i miljöer som är skapade för att utforskas, om och om igen. Varje år välkomnar Skansen omkring 1,4 miljoner gäster i alla åldrar, från Sverige och världen.
Nu kan du bli en del av vår fantastiska arbetsplats. Läs mer på Skansen.se.

Trivs du med att leda ett team och samtidigt vara nära det praktiska arbetet? Vill du bidra till att vardagen fungerar på en av Stockholms mest välkända besöksplatser?

Då kan du vara vår nya arbetsledare inom Parkservice!

Parkservice är en viktig del av Skansens vardag. Vi ser till att transporter fungerar, att program och evenemang kan genomföras och att parken är välskött, trygg och redo att möta våra gäster. Nu söker vi en arbetsledare till vårt team.

Om rollen
Som arbetsledare har du en central roll i den dagliga verksamheten inom Parkservice. Du leder teamets operativa arbete och kombinerar arbetsledning och administration med att själv delta i det praktiska arbetet.

Vardagen är varierad och kräver att du växlar mellan planerade uppgifter och behov som uppstår i parken. Tillsammans med kollegor och andra enheter bidrar du till att verksamheten fungerar och är redo att möta våra gäster.

Dina arbetsuppgifter

• Planera och leda morgonmöten samt fördela, prioritera och följa upp arbetet.
• Ansvara för veckoplanering och tillhörande förberedelser.
• Ansvara för Skansens interna transporter och transportbeställningar samt utföra interna transporter och olika serviceuppdrag.
• Ansvara för att transportfordon underhålls, städas, servas och besiktigas.
• Säkerställa drift och funktion i Skansens elbilsflotta samt hantera enklare felsökning, service och reparationer.
• Ansvara för gruppens program-el, och se till att utrustningen är förberedd inför säsongen.
• Medverka vid av- och på etablering av programmaterial och program-el.
• Ta emot, registrera, hantera och följa upp felanmälningar enligt Skansens rutiner.
• Delta i parkvårdsinsatser såsom snöröjning, halkbekämpning samt vår- och höststädning och vid behov bistå i enhetens övriga arbetsuppgifter.
• Introducera och handleda timanställda, praktikanter och volontärer.
• Beställa förbrukningsvaror till enheten.
• Bidra till rekrytering enligt Skansens riktlinjer.
• Följa upp och driva aktiviteter som bidrar till ökad medarbetarnöjdhet.
• Företräda enhetschefen i parkservicefrågor vid frånvaro.
• Identifiera och föreslå effektiviseringar och utveckling av arbetssätt inom det egna ansvarsområdet.

Vem är du
Vi värdesätter att du är affärsmässigt flexibel. Du har god förmåga att planera och prioritera arbete utifrån verksamhetens behov. När flera önskemål och uppgifter konkurrerar om tiden väger du samman behov, tillgängliga resurser och ekonomiska förutsättningar och anpassar prioriteringarna. Du behåller lugnet och är tydlig med vad som kan genomföras och när.
Du har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat med beställningar och uppföljning. Du skapar framförhållning, använder gruppens resurser genomtänkt och ser till att information når fram.
Som arbetsledare är du trygg, lyhörd och pedagogisk. Du har tålamod, förklarar tydligt och anpassar din handledning efter olika kunskaper och erfarenheter. Du skapar utrymme för frågor och hjälper medarbetarna att arbeta självständigt och ta ansvar.
Du är praktiskt lagd, självgående, handlingskraftig och lösningsorienterad. Du agerar snabbt och klokt, ser behov innan de blir problem och följer upp att uppgifter blir genomförda. 
För att lyckas i rollen behöver du även vara serviceinriktad och ha ett professionellt och positivt bemötande i kontakten med gäster, kollegor, leverantörer och andra samarbetspartners. Du samarbetar prestigelöst med andra enheter och hittar lösningar som bidrar till Skansens helhet, ekonomi och gästupplevelse.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant gymnasieutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av arbetsledning, operativ drift och bemanningsplanering.
• B-körkort.
• Erfarenhet av att köra redskapsbärare samt trygghet i att hantera maskiner.
• Praktisk erfarenhet av fordon, enklare felsökning och underhåll.
• God digital kompetens och vana vid administrativa system.
• God kommunikativ förmåga.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av transport-, service-, park- eller liknande verksamhet.
• Erfarenhet av att köra Wille 665.
• Kunskap om el och hantering av programel.
• Erfarenhet av publik verksamhet, evenemang eller komplexa driftsmiljöer.
• Erfarenhet av att utveckla, införa och följa upp rutiner och arbetssätt.

En del av något större
På Skansen möts park, kultur, program, gäster och medarbetare. Som arbetsledare inom Parkservice får du arbeta nära verksamheten i en miljö där ingen dag riktigt är den andra lik.

Ta del av en unik arbetsplats
Våra värdeord Välkomnande, Ansvarsfull, Tillsammans och Överraskande beskriver både den upplevelse vi vill skapa för våra gäster och vilka förväntningar vi har på varandra som kollegor.

Mer om oss och våra förmåner hittar du på jobb.skansen.se.

Mångfald och inkludering
Skansen är en arbetsgivare som aktivt arbetar för mångfald och ser olikheter mellan människor som en styrka. Vi vill spegla det samhälle vi verkar i och söker människor i alla åldrar och från alla delar av världen.
Vi arbetar med en inkluderande rekryteringsprocess där kompetensen står i centrum. Därför använder vi bland annat urvalsfrågor och personlighetstest i alla våra rekryteringar. Det hjälper oss att jämföra kandidater som uppfyller grundkraven på ett så objektivt och rättvist sätt som möjligt, utan fördomar eller förutfattade meningar baserade på exempelvis kön, ålder eller härkomst.

Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent med sex månaders provanställning. Start enligt överenskommelse. Arbetet är förlagt under verksamhetens öppettider, och kvälls- och helgarbete förekommer.

Ansökan
Skicka in din ansökan via Ansök-knappen. Bifoga CV och svara på urvalsfrågorna – vi tar inte emot personligt brev.
Sista ansökningsdag är den 6 november. Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor? Kontakta enhetschef för Parkservice & Trädgård Li Nelson på li.nelson@skansen.se.

Fackliga representanter: Saco-S: Karin Holmberg, karin.holmberg@skansen.se. Seko: Mikko Svensson, 070-991 30 18.